RFID读写器在档案管理中的应用方案

RFID读写器在档案管理中的应用方案概述

RFID档案管理是一种创新的档案管理方法，通过引入射频识别（RFID）技术，实现对档案的全面自动化管理。通过在每个档案盒、每页或每份档案上粘贴RFID电子标签，结合RFID读写器或手持设备，实现对档案的快速、准确识别。

在档案的录入、入库、盘点、借阅、归还等流通环节中，RFID技术能够实现全程自动化的快速识别管理。这不仅简化了档案管理流程，降低了人工接收、盘点的劳动强度，还节省了大量人力物力资源。

此外，RFID档案管理还具有档案身份登记、定位管理、自动盘点、智能分析等功能。这有助于提高档案防伪能力和保管利用效率，同时强化了档案的安全管理。

总而言之，RFID档案管理技术的应用，为档案管理带来了前所未有的便利性和高效性，为档案管理者提供了更加可靠的解决方案。

射频识别技术在档案管理中的应用方案

RFID技术与传统条形码的对比

识别方式

条形码必须可见范围内单个读取， RFID技术可以穿透非金属批量读取。

识别速度

条形码单个依次读取，2-3秒1册，RFID技术每秒可读取100-300册

识别距离

条形码需要在10厘米范围内识别，高频RFID技术最远可达80cm，超高频RFID技术最远可达15米的读取范围。

防损能力

条形码只能用来条码识别，无法防损，RFID可穿透非金属识别，并且识别距离远，可以用安全门方式实现非授权带出报警

防伪能力

条形码无加密，很容易被复制，电子标签有全球唯一ID号，无法复制

存储性

条形码只能存储有限数据，电子标签存储容量可达2Kbits

重复利用

条形码不可擦写，电子标签可重复擦写利用

RFID档案管理方案主要应用场合

智能档案柜

在档案柜内安装RFID读写器和天线，实时识别档案柜内档案数量和属性，结合门锁控制系统，可实现自动盘点和借出归还无人值守管理

档案盘点

批量快速远距离的识别方式解决了传统人工档案盘点不清，档案存放位置易出错的难题，降低档案盘点劳动强度。

档案安全控制

实现了档案出入库的安全控制，解决了档案随意进出库房的问题，对档案进出的授权管理，防止非授权带出。

档案查找

对于放置错误的整本档案，通过手持机进行排架定位，确定以格为单位的最小搜索范围。

档案追溯

可实时掌控每一份档案何时被借阅，何时归还入库等情况，做到档案库房全方位安全管理。

RFID档案管理相关应用案例

RFID档案盘点车应用于档案盘点管理

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RFID开放式通道应用于档案防损管理

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RFID读写器在档案管理中的应用方案

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